Dengan hadirnya software akuntansi, bisa membikin pembukuan dan laporan keuangan menjadi lebih mudah dan tersusun. Namun, untuk mendapatkan software akuntansi yang sesuai dengan keperluan itu ialah suatu tantangan tersendiri. Karena, sebagai pemilik bisnis semestinya lebih berhati-hati dalam memilih dan menetapkan jenis aplikasi apa yang akan diterapkan. Tambah lagi perhitungan ialah hal yang amat krusial untuk memperhatikan keadaan kesehatan keuangan suatu perusahaan. Itu lah kenapa dalam perhitungan amat diperlukan keakuratan dan ketelitian dengan pelaksanaan yang lebih singkat sampai efisien. Oleh sebab itu, untuk mendapatkannya perusahaan memerlukan sebuah software akuntansi yang mumpuni akan hal ini. Ini bertujuan untuk menghindari permasalahan yang bisa menjalar kepada strategi perusahaan berikutnya. Lalu, bagaimana sih sistem yang ideal untuk memilih software akuntansi untuk bisnis? Berikut ini sebagian kriteria singkat yang bisa bisa membantu dalam pelaksanaan pengambilan keputusan saat hendak memilih software akuntansi terbaik.
- Keamanan Data
Dalam keadaan seperti ini, masih banyak juga lho pebisnis yang masih menggunakan sistem akuntansi tradisional hanya sebab meyakini laporan dan pembukuan keuangan akan aman tersimpan. Namun, pada saat sekarang ini bahwa software online ialah solusi yang amat ideal bagi pemilik bisnis supaya bisa mengakses segala data dimanapun dan kapanpun. Pun bisa memantaunya secara realtime. Kecuali itu, sebagai pemilik bisnis tidak perlu risau dan kuatir sebab software akuntansi telah dibekali sistem untuk mampu menaruh, melindungi, serta mengelola data perusahaan dengan aman tentunya. Namun, sebelum itu ada baiknya bicarakan dan pertanyakan kembali mengenai sistem keamanan software tersebut pada penyedia jasa. Karena, keamanan data ialah hal yang penting dan krusial bagi perusahaan sendiri. Bila terdapat software akuntansi yang mampu menaruh data dengan aman, karenanya software tersebut telah mempunyai nilai tambah tersendiri. - Mudah Dioperasikan
Karena kebanyakan pemilik bisnis atau karyawan yang dipekerjakan bukan dari latar belakang akuntansi, karenanya amat perlu untuk memilih software akuntansi yang bisa dengan mudah dipahami dan mudah dioperasikan oleh penggunanya. Pilihlah aplikasi yang mempunyai user interface yang cukup simpel dan efisien. Mempunyai ini bertujuan supaya software akuntansi tersebut akan lebih mudah dioperasikan oleh karyawan atau pemilik bisnis itu sendiri. Nah, bila telah menggunakan software yang user friendly, karenanya akan kian mudah pula untuk diterapkan nantinya. Sehingga, pemilik bisnis bisa menghemat biaya operasional dalam hal pelatihan. Serta, tujuan dan agenda dari bisnis akan kian mudah dicapai dalam waktu yang kencang. - Lengkap Fitur yang Membuat
Sebelum memilih software akuntansi, ada baiknya telah menentukannya sesuai dengan jenis dan keperluan bisnis. Lalu, pastikan juga bahwa telah mempunyai fitur yang lengkap. Mulai dari bisa diterapkan untuk profesi yang simple sampai kompleks sekalipun. Berikut ini sebagian fitur yang semestinya ada dalam software akuntansi:
○ Menjalankan faktur berulang
○ Perhitungan otomatis
○ Memonitor saldo pelanggan
○ Update laporan terakhir
○ Melacak penjualan produk
○ Mengelola pelanggan dan pemasok
○ Mengelola aset
○ Perhitungan laporan keuangan lengkap seperti neraca keuangan, laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas dan rekonsiliasi bank
○ Mencocokkan transaksi secara otomatis
○ Walaupun audit atas data yang telah dimasukkan
○ Berbasis cloud - Adanya Customer Support
Amati software akuntansi yang dipilih termasuk canggih dan terbaik di kelasnya. Pasti ada masanya akan mengalami permasalahan dan kendala. Nah, untuk menyelesaikan hal tersebut, pastikanlah bahwa software akuntansi yang dipilih telah didorong customer support atau belum. Ini akan membantu saat ada pertanyaan dan permasalahan yang semestinya dipecahkan nantinya. Lalu, dari customer support ini lah pemilik bisnis bisa menguji bagus atau tidaknya layanan yang akan diberikan kepada para konsumen. Bila dengan seksama bagaimana sistem mereka merespon dan menawarkan bantuan yang diminta. Amati pelayanan diberikan amat bagus dan ramah, karenanya software akuntansi tersebut mendapatkan nilai lebih di mata konsumen. - Bila Harga dan Bila Tambahan Lainnya
Amati memilih untuk menggunakan software akuntansi dengan harga yang tinggi, karenanya akan kian bagus pula performa dan performa yang akan dimiliki. Amati demikian itu, tidak perlu risau sebab telah banyak sebagian jasa yang bisa menawarkan harga yang murah tetapi dengan mutu yang bagus pula. Untuk itu, pastikan kembali jenis usaha dan budget yang dimiliki serta software akuntansi apa yang akan diperlukan. Ini bertujuan supaya perusahaan tidak mengeluarkan biaya yang besar tetapi banyak fitur yang tidak bermanfaat atau tidak bisa diterapkan untuk kepentingan bisnis nantinya. - Bila Dikostumisasi
Bila jasa penyedia memberikan layanan berupa bisa dikostumisasi, karenanya bisa menjadi opsi. Karena, ini bisa bermanfaat bila untuk keperluan bisnis itu sendiri nantinya. Karena dunia bisnis terus bergerak, karenanya software akuntansi juga semestinya mampu berkembang dan mengimbangi strategi yang terbaru pula.
Memilih software akuntansi yang akan diterapkan bukanlah perkara mudah. Karena, dalam urusan laporan dan pembukuan diperlukan ketelitian dalam perhitungan. Bila terjadi kekeliruan dalam perhitungan, karenanya akan memberikan pengaruh yang signifikan bagi kelangsungan bisnis tersebut. Namun, bila telah mendapatkan software akuntansi yang ideal, karenanya laporan dan pembukuan keuangan akan selesai dengan hasil yang ideal tanpa adanya kekeliruan. Pun, data transaksi bisa dipantau secara real time oleh pemilik bisnis tanpa semestinya hadir.
Sumber: trusvation.com
